10 червня 2026 року в Україні завершується п’ятирічний перехідний період із впровадження електронних трудових книжок. Після цієї дати основним джерелом інформації про трудову діяльність стане електронний реєстр Пенсійного фонду України, а паперові трудові книжки втратять статус основного документа для обліку стажу.
У Пенсійному фонді наголошують, що громадянам варто перевірити, чи всі дані про їхню трудову діяльність внесені до електронної системи, а за потреби — подати скан-копії паперових документів.
Після завершення перехідного періоду пріоритет матимуть відомості з Реєстру застрахованих осіб.
Водночас паперові трудові книжки не скасовуються повністю. Вони залишаться у працівників як підтвердження трудового стажу, насамперед за періоди роботи до 1 січня 2004 року.
Стаж, набутий після цієї дати, вже обліковується в електронному форматі на підставі звітності роботодавців і додаткового підтвердження не потребує.
Для перевірки даних необхідно авторизуватися на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України за допомогою кваліфікованого електронного підпису або «Дія.Підпису».
Після входу слід відкрити розділ «Електронна трудова книжка» та перевірити, чи всі записи про трудову діяльність відображаються коректно.
У разі виявлення відсутніх періодів роботи рекомендується звірити інформацію з паперовою трудовою книжкою.
Читайте також: В Україні готують оновлення пенсійної системи
Подати дані до Пенсійного фонду можна трьома способами: через роботодавця, самостійно через вебпортал ПФУ або особисто у сервісному центрі фонду.
Для самостійного подання необхідно відсканувати всі заповнені сторінки трудової книжки та вкладишів у кольоровому форматі. Скан-копії мають бути чіткими, містити всі записи, печатки та підписи.
Документи можна завантажити у форматах JPG або PDF через розділ «Відомості про трудову діяльність» на порталі ПФУ та підписати електронним підписом.
Після перевірки спеціалістами фонду дані буде внесено до реєстру.
У Пенсійному фонді наголошують, що відсутність оцифрування не призведе до втрати трудового або страхового стажу.
Однак у майбутньому це може ускладнити оформлення пенсії. Якщо дані про стаж до 2004 року не будуть внесені до електронного реєстру, людині доведеться особисто подавати паперову трудову книжку для підтвердження періодів роботи.
Особливий ризик виникає у випадку втрати або пошкодження паперового документа. Тоді підтвердження стажу може вимагати звернення до архівів або навіть судового розгляду.
Наразі у Верховній Раді зареєстровано законопроєкт №14257, який пропонує продовжити термін оцифрування трудових книжок на час дії воєнного стану та ще на три роки після його завершення.
Втім документ поки не ухвалений, тому чинним дедлайном залишається 10 червня 2026 року.
У Пенсійному фонді рекомендують не відкладати перевірку даних і завчасно переконатися, що вся інформація про трудову діяльність внесена до електронного реєстру.
27 вересня швейцарці голосуватимуть за суворіше визначення нейтралітету, яке може позбавити країну можливості самостійно запроваджувати…
Фармацевтичний бізнес перебудовує логістику, тому окремих препаратів може тимчасово не бути в конкретних аптеках.
Президент Лі Чже Мьон заявив, що Київ і Сеул домовлялися не розголошувати деталі передачі двох…
Росія атакувала столицю дронами та ракетами. Унаслідок ударів загинув 14-річний хлопець, кількість постраждалих зростає.
Українські та європейські політики, дипломати й експерти обговорили спільну оборону, когнітивну війну, defense-tech та нову…
Франція планує обговорити припинення ударів по російських НПЗ та бойових дій у Чорному морі на…