Новий порядок опрацьовувався підготовчою групою, до якої увійшли депутати всіх фракцій, представники профільних департаментів, районних державних адміністрацій та центру комплексної підтримки учасників бойових дій Київ Мілітарі Хаб.
Він удосконалює процедури, які існували до сьогодні. Зокрема, встановлює чіткі вимоги до художнього оформлення, розміщення, утримання і щонайменше важливо — обліку меморіальних дощок у Києві.
«Основною ключовою зміною, яка була проголосована сьогодні — це встановлення спрощеного порядку встановлення меморіальних дощок для загиблих Захисників та Захисниць. По-перше, це менший пакет документів, які доведеться збирати родинам. По-друге, ми передаємо повноваження щодо розгляду тих ініціатив, які стосуються загиблих, у райдержадміністрації», — розповіла «Вечірньому Києву» депутатка Київради з фракції «Удар» Вікторія Муха, голова комісії з питань культури, туризму та суспільних комунікацій.
Завдяки цьому терміни розгляду ініціатив щодо встановлення дощок скоротяться удвічі. Якщо раніше на це йшло до чотирьох місяців, но тепер максимальний термін розгляду становитиме два місяці.
Крім того, Київрада затвердила єдиний зразок меморіальних дощок для загиблих Захисників і Захисниць. Його розробили громадська організація «Агенти змін» спільно з Департаментом містобудування та архітектури КМДА.
«Надалі планується створення генератора адресних покажчиків. Він дозволить самостійно створити макет та використати його для виготовлення меморіальної дошки», — додала Вікторія Муха.
За її словами, на сьогодні 75% всіх ініціатив, які надходять, стосуються вшанування пам’яті полеглих воїнів.
«Можемо просто порівняти це з цифрою 2021 року, коли всього 14% із загального переліку було ініціатив щодо вшанування загиблих воїнів», — каже депутатка.
Для ініціювання встановлення меморіальних дощок на честь загиблих Героїв замовник подає на ім’я Київського міського голови письмову заяву.
До заяви додаються:
- історико-біографічна довідка про особу, яку хочуть увіковічити шляхом встановлення меморіальної дошки, з детальним описом бойового шляху;
- кольорові світлини фасаду будинку та пропонованого місця розташування меморіальної дошки;
- проєктна пропозиція меморіальної дошки, яка повинна відповідати типовому зразку, із зазначенням місця розташування дошки на фасаді;
- письмова згода балансоутримувача (власника) будівлі або споруди, на якій пропонується встановити меморіальну дошку;
- висновок Інституту української мови Національної академії наук України стосовно тексту напису на меморіальній дошці;
- письмова згода замовника стосовно фінансування робіт з проєктування, виготовлення, встановлення меморіальної дошки;
- письмова згода родичів (вдова/вдівець/діти/батьки/рідні брати або сестри, у разі їх наявності) особи, пам’ять якої увічнюється, на встановлення меморіальної дошки;
- копії документів, які підтверджують смерть учасника бойових дій внаслідок військової агресії російської федерації проти України;
- копії нагородних документів, які підтверджують заслуги загиблого учасника бойових дій перед Україною (за наявності).
Важливо наголосити, що спрощена процедура не поширюватиметься на встановлення памʼятних дощок на будинках у межах буферної зони об’єктів всесвітньої спадщини, або на будинках-пам’ятках місцевого та національного значення.