Як подати декларацію посадовцям у 2026 році. НАЗК надав роз’яснення

Щоб уникнути технічних збоїв, помилок у даних та подальших проблем із перевіркою, Національне агентство з питань запобігання корупції (НАЗК) розробило чіткий алгоритм дій.

Технічна підготовка та безпека

Перш ніж починати роботу з Реєстром, у НАЗК радять переконатися у наявності чинного кваліфікованого електронного підпису (КЕП). Якщо термін дії спливає, новий ключ слід отримати заздалегідь у надавача електронних довірчих послуг.

Окрему увагу слід звернути на робоче місце. Для коректної роботи Реєстра рекомендується використовувати операційні системи Windows 10 або 11, Mac OS, а також оновлений до останньої версії браузер Google Chrome.

Важливий нюанс стосується електронної пошти. Для входу в систему потрібна особиста скринька. У НАЗК категорично не рекомендують використовувати поштові сервіси в доменах RU, а також вживати спеціальні символи в назві скриньки.

Перед заповненням декларації посадовцям радять пройти навчання — ознайомитися з роз’ясненнями у Базі знань НАЗК або переглянути онлайн-курс «Декларуйся!».

Які документи потрібні

Наступний крок — збирання пакету документів щодо себе та членів сім’ї. Потрібно підготувати:

• паспорти та РНОКПП;
• свідоцтва про народження дітей;
• документи на нерухомість (квартири, землю, будинки) та транспорт;
• дані про доходи, грошові активи та рахунки в банках станом на 31 грудня звітного року.

Увійти до Реєстру можна за допомогою КЕП. Одним із найважливіших інструментів для спрощення процесу є функція «Дані для декларації». Вона дозволяє отримати довідку з державних реєстрів про майно та доходи. Однак ця опція доступна лише за умови, що члени сім’ї є користувачами застосунку «Дія» та надали згоду на передавання даних.

Після створення чернетки декларації система дозволяє використати автозаповнення.

Проте у НАЗК наголошують на кількох критичних моментах:

1. Числові показники розділів 11-14 (доходи, подарунки, грошові активи) часто не переносяться автоматично — їх слід вносити вручну.
2. Дані з довідки не потрапляють у декларацію автоматично — користувач сам обирає, які об’єкти перенести.
3. Нові об’єкти підсвічуються жовтим кольором, що сигналізує про необхідність перевірки.

Який останній крок

Перед підписанням документа необхідно уважно перевірити чернетку на наявність дублів або неточностей. Варто звірити електронні дані з паперовими правовстановлювальними документами.

Останній крок — перегляд декларації в режимі попереднього перегляду, накладання електронного підпису та надсилання документа до Реєстру.

У разі виникнення запитань НАЗК радить звертатися до уповноважених підрозділів за місцем роботи або до контакт-центру агентства.